Måten tjenestene i etaten har vært organisert på har variert opp gjennom de siste årene, noe som også gjenspeiler seg i arkivseriene. Arkiveseriene er forsøkt lagt under de forskjellige tjenesteområdene som de logisk kan tenkes å tilhøre, slik det er organisert pr. idag, våren 2006, jfr. vedlagte organisasjonskart. Det kan imidlertid være behov for å gå igjennom arkivseriene nærmere i ettertid, og eventuelt dele dem opp etter organisering og praksis før og nå, dersom det har vært større eller uklare endringer.

Av organisasjonsendringer nevnes:

I kommunestyresak 91/2000 bestemte kommunestyret i forbindelse med budsjettbehandlingen å oversende følgende forslag til formannskapet: Det nedsettes et arbeidsutvalg for å evaluere Røros Brannvesen, etter at Staten har sluttet å kjøpe brannvesenets tjenester på Røros Lufthavn. (noe som for øvrig ble gjort fram til ....) Formannskapet vedtok i sakens anledning (i sak 24/2001) å be hovedutvalg for LPM vurdere bemanninger innen egen etat relatert til arbeidsoppgaver, som brannvesen, tekniske tjenester, landbruk og miljø, samt at rapporten skulle oversendes formannskapet. Hovedutvalg for landbruk, plan og miljøs vedtak var et organisasjonskart som vedlagt. Organisasjonskartet viser en organisering som mer definert i tjenesteområder enn tidligere- Både begrepene teknisk etat, miljøetat og landbrukskontoret var forlatt og erstattet med tjenestene eller virksomhetsområdene anlegg/drift/vedlikehold, lovforvaltning (byggesaksbehandling og oppmåling), landbruk og naturforvaltning, samt brann/ redning/ ambulanse (delvis også i samarbeid med helse- og sosialsjef), - alle enheter under en felles etatsjef for LPM, med felles stabsfunksjoner for merkantil service, samt av mer over- og sideordnet stabsfunksjon planforvaltning og kulturminneforvaltning.

Kontrollutvalget var kritisk til behandlingen, og ba om at tilbakemeldingen fra hovedutvalg for LPM skulle bli behandlet i formannskapet, samt oversendt kommunestyret som referatsak (kontrollutvalgets vedtak i sak 27/2003). Organisasjonskartet med behandlingsforløp ble tatt til etterretning som referatsak i kommunestyret den 20. november 2003, uten ytterligere kommentarer.

Når det gjelder lokalisering skjedde det også endringer i etaten i løpet av noen år, som også kan tenkes å ha påvirket arkivseriene. Kulturminneforvalter flyttet fra Veksthuset til teknisk etat i Rådhuskvartalet, brannvesenet flyttet til den gamel vegstasjonen i Osloveien da dette ble ledig, landbrukskontoret med resten av miljøetaten ble samlokalisert med teknisk etat i Rådhusgården i 2004. Det samme skjedde med uthusprosjektet i ..... Det ble opprettet en egen interkommunal brann- og redningstjeneste for forebyggende brannvern (dato fra ---), samt innledet et prosjekt for brannsikring av Røros Bergstad, i samarbeid med UNI og .... (dato). Brann/ ambulanse har tette organisatoriske sammenvevninger, og ble underlagt LPM i i forbindelse med budsjettbehandlingen i 2004 (?) Ambulanse er fortsatt en tjeneste som kjøpes fra Røros kommune av Helse Midt-Norge.

Når det gjelder samarbeid med andre kommuner er det også verdt å nevne - i tillegg til brannvesenet - samarbeid om områder innen landbruk, vei, vann og kloakk, byggesak. Samarbeidet her bærer mer preg av kjøp av tjenester mellom kommuner, og arkivdannelsen har stort sett foregått i hjemkommunen, og ikke i vertskommunen.

Utviklingen innenfor elektronisk verktøy og systemer må også nevnes. Før 1999 registrerte mange i systemet DSS, selv om flere etater hadde forskjellige arkivnøkler fra de andre. Fra 1999 fikk Røros kommune ett felles journal/arkivsystem, og èn felles arkivnøkkel for saksarkivet.Det var likevel unntak, blandt annet registrerte landbrukskontoret i et annet system. I tillegg kommer diverse fagsystemer og prosjekter.

Landbrukskontoret ble for øvrig kommunalt igjen etter en periode som statlig (fra - til). Røros Flyplass ble overlevert til Avinor .....(dato), etter å ha vært kommunalt drevet fra starten i ......

Vaktmestertjenesten flyttet fra .... til Veksthuset til Postgården.