Røros kommune bruker Edb Sak/Arkiv som felles elektroniske arkivsystem fra 01. januar 2007. Det brukes av alle etater, med foreløpig unntak av noen ytre enheter (bl.a. kulturskolen og skolene, barnehagene, teknisk uteavdeling/driftsavd./ verksted, renseanlegg og kemnerkontor). Neste arkivdeler blir brukt:

• Ett felles saksarkiv (EMNE-07)
• ett felles personalarkiv (PERSONAL)
• gnr./bnr. arkiv (BYGGESAK)
• gnr/bnr. arkiv landbruk (GARD)
• planarkiv (PLANARKIV)
• møtebøker utvalg (MØTEBOK-07)
• avtaler (AVTALER)

Følgende journalførende enheter er opprettet.

• SEN: sentralarkivet (journalfører til saksarkivet, personalarkivet, avtalearkivet og møtebøker)
• PDL: teknisk etat (journalføring av bygg, plan og delingssaker, samt til arkivdelen GARD)