| Dette er en kladd - skisse - i forbindelse med nærmere kartlegging av behov for spesifiseringer når det gjelder gnr/bnr. arkivet og hvordan dette skal håndteres i Røros kommune. Beskrivelsen er ment som et foreløpig innspill og er ikke retningsgivende enda. bør kanskje også ledsages av registreringsregler for enkelte sakstyper. Ordningsprinsipp: Objektarkiv - gnr./bnr. P.t. to fysiske arkiver - ett for landbruk og ett for plan og bygg. Ordning Eiendomsarkivene i Røros kommune er delt i to deler:
har eget gnr./bnr.arkiv for saker vedr. landbruk . Se egen beskrivelse for arkivdelen GARD.
inneholder Oppmåling Den enkelte mappe inneholder:
- Søknad om deling eller rekvisisjon av kartforretning
- Gjenpart av nabovarsel
- Kart
- Evt. naboprotester
- Behandling i hovedutvalg
- Varsel om kartforretning
- Kvittering for innkalling til kartforretning
- Protokoll for kartforretning
- Beregninger, f.eks. areal
- Regningsbilag
- Målebrev
- Oversendelsesskriv (målebrev)
Byggsak Den enkelte mappe inneholder:
- Søknader
- Planer
- Planendringer
- Ansvarsforhold
- Ferdigstillinger
- Brukstillatelse
- Bruksendring
- M.m.
Registrering Registreres i elektronisk postjournal med primærkode gnr/bnr og en sekundær K-kode som angir emne, dette for å etablere gode muligheter for søk i sak/arkivsystemet. Se forøvrig rutiner for "registreringsregler".
|
