Gjeldende fra 01.01.2007. Elektronisk system Edb sak/arkiv. Periodiseres årlig på grunn av behovet for at telleverket skal begynne på nytt hvert år.

Her trengs nærmere beskrivelse av arkivdelen, vilke møtebøker som føres her, sekretariat, ref. til journalførende enheter og arkivseriebeskrivelsene. Kanskje evt. noe om rutiner vedr. frister, godkjenning, bekjentgjøring osv.