Under dette nivået skal personalmappene ligge. Her er bare lagt som èn serie foreløpig, i påvente av nærmere gjennomgang når det gjelder personaldokumentasjon. Praksis har vært å skille mellom pedagogisk personell og andre kommuneansatte, videre mellom faste og ansatte i tilsettingsforhold av varighet under 1 år. Annen personaldokumentasjon kan også forekomme. Videre underoppdeling i serier avventes, men det er ikke usannsynlig at vi fra 2007 søker å ha ett sentralt personalarkiv, for alle typer ansatte, bestående av personalmapper