| Arkivserie: |
Sentralt personalarkiv fram til 31.12.2006 |
| Daglig ansvar: |
Arkivtjenesten sentraladministrasjonen |
| Arkiv: |
Sentraladministrasjonen |
| Journalførende enhet: |
Sentraladministrasjonen |
| Innhold: |
Personalmapper pr. faste ansatte og mer langvarig ansatte i Røros kommune.
Permer med arbeidsavtaler for ansatte som er ansatt i kortere arbeidsforhold.
For alle etater/ avdelinger i Røros kommune |
| Tilgang for: |
I h.h.t. gjeldende off. regelverk. |
| Ordning: |
Alfabetisk |
| Periode: |
kontinuerlig |
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
Mapper, på arkivet på rådmannskontoret. |
| Overføring: |
Til mellomarkiv etterhvert som avsluttet. Bortsettes til bortsettingsarkiv etter fødselsår med periodiske mellomrom.
Til depot etter ca. 25 - 30 år. |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
Ordningssystem ved bortsetting endres fra alfabetisk til fødselsdato.
Egen rutinebeskrivelse for personalarkiv (Kapittel Rutiner/ daglige rutiner)
Skarpt skille elektronisk (ikke fysisk) i forbindelse med overgang til Edb Sak arkiv ved årsskfitet 2006/2007.
Tilgang er begrenset til de som har bruk for det: Personalsjef, rådmann og medarbeidere ved arkivtjenesten i sentraladministrasjonen. Den enkelte har tilgang til å se mappa si, og evt. få kopi av innholdet. Tilgang forøvrig er begrenset når det gjelder selve arkivserien, på dokumentnivå følges regelverket i h.h.t gradering osv. |
| Produsert i elektronisk system: |
K2000
|
| Godkjent av: |
Eli Neby |
| Dato: |
17.08.2006 |
