| Arkivserie: |
Sentralt personalarkiv etter 1.1.2007 |
| Daglig ansvar: |
Arkivtjenesten sentraladministrasjonen i samarbeid med personalsjef |
| Arkiv: |
Røros kommune, sentralarkiv |
| Journalførende enhet: |
Sentralarkiv |
| Innhold: |
Samme som serie tom. 31.12.2006 |
| Tilgang for: |
I h.h.t. off. regelverk |
| Ordning: |
Navn (Etternavn/ Fornavn) |
| Periode: |
Kontinuerlig |
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
Låst skap sentraladministrasjonen. Fra 01. januar 2010 er personalarkivet elektronisk; per ansatte er det opprettet en sak. Papirarkivet består ved siden av elektronisk arkivet. |
| Overføring: |
Sluttet personale overføres mellomarkiv. Overføres bortsettingsarkiv ved årgang fylte 70 år. Mapper overføres depot etter 25/ 30 år etter dette igjen.
Elektronisk arkiv: elektroniske personalsmapper blir avsluttet når ansatte slutter å jobbe i kommunen. Fullstendig journal kontrolleres med papirarkivet og tas opp i saksmappen. |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
Bevares |
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
I h.h.t. gjeldende kassasjonsreglement skal mappene oppbevares 50 år etter arbeidsforholdets slutt, og et utplukk skal bevares evig. Man har derfor lagt seg (foreløpig) på en generell bevaring av serien |
| Merknader: |
Se rutine for personaldokumentasjon (daglige rutiner) |
| Produsert i elektronisk system: |
Edb Sak/ Arkiv Noark4; Felles saksarkiv
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
04.10.2006 |
