Organisering av funksjonsområdet og delegering

Kulturminnevern, kultur, fritid, bibliotek, frivillighetssentral, kirke og trossamfunn, kino og kulturhus og ungdomsklubb.

Saker som handler om økonomi for disse delene, for eksempel budsjett, regnskap osv. blir arkivert i ESA av økonomiavdelingen. Alle dokumenter knyttet til personal blir arkivert i ESA, hovedansvarlig for det er virksomhetsleder kultur og fritid.

• Kulturminnevern: dokumenter arkiveres i Acos web sak, ansvarlig byantikvar og verdensarvkoordinator
• Kultur: dokumenter arkiveres i Acos web sak, virksomhetsleder kultur og fritid er ansvarlig
• Fritid: dokumenter arkiveres i Acos web sak, virksomhetsleder kultur og fritid er ansvarlig
• Bibliotek: dokumenter arkiveres i eget fagsystem som heter Mikromarc, leder for biblioteket er ansvarlig
• Kulturskole: dokumenter arkiveres i eget fagsystem som heter SpeedAdmin, noe blir også arkivert i Acos web sak. Leder for kulturskolen er ansvarlig
• Frivillighetssentral: papirarkiv, ansvarlig er leder for frivillighetssentralen
• Kirke og trossamfunn: dokumenter arkiveres i Acos web sak av arkivet og andre
• Kino og kulturhus: kino og kulturhus har egne fagsystem for billettsalg: DXKino og DXKultur, kinoansvarlig har ansvar for systemene
• Ungdomsklubb: papirarkiv, leder for ungdomsklubben er ansvarlig

IKA Trøndelag er arkivdepot for dette funksjonsområdet.